Každý uživatel aplikace proHR se musí již při jeho implementaci zamyslet nad otázkou, zda je zpracování osobních údajů získaných od zaměstnanců během hodnocení v souladu s často zmiňovaným nařízením EU známým pod zkratkou GDPR.

Odpověď má tři části.

• První je definice samotného zpracování a jeho zákonnost, která je daná článkem 6, odstavec (f) GDPR a je obecně známá pod pojmem „Oprávněný zájem“. Tím je v tomto případě zájem zaměstnavatele získávat informace sloužící k edukaci a zvyšování kvalifikace svých zaměstnanců.
• Druhou je dodržení požadovaných zásad pro zpracování osobních údajů, které vycházejí ze tří slov: „zákonnost, korektnost a transparentnost“. Znamená to, že osobní údaje musí být získány zákonně viz. bod (1), korektně čili tak, aby zaměstnanec věděl, proč jsou jeho osobní údaje získávány a zároveň musí být informován o to, co zaměstnavatel s těmito údaji bude dále dělat.
• Třetí je posouzení, zda zpracování takto získaných údajů nedochází k ohrožení práv a svobod fyzických osob. Toto posouzení se provádí podle metodiky poskytnuté „Výkladovými pokyny pracovní skupiny WP29“ při EU. Toto posouzení se provádí v přesně specifikovaných situacích při zpracování osobních údajů a společnost proHR je provedla již při tvorbě samotné aplikace.

Na základě výše uvedeného tedy doporučujeme, aby každá společnost, která bude při hodnocení zaměstnanců aplikaci proHR používat věnovala náležitou pozornost vysvětlení výše uvedenému a nepodcenila nutnost informovat své zaměstnance o cílech a přínosech samotného hodnocení. V případě konkrétních dotazů týkajících se ochrany osobních údajů subjektu údajů (zaměstnanců) při hodnocení pomocí proHR, na něž nebudete umět nebo chtít odpovědět se obraťte na nás a my odpověď pro Vás detailně připravíme.

Na závěr Vás ujišťujeme, že jsme souladu zpracování osobních údajů v aplikaci proHR s GDPR věnovali a věnujeme i nadále stálou pozornost a za tento soulad ručíme.

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.